Privacy Statement LOF Podiumkunsten
Laatst geüpdatet: 15-10-2024
Stichting Loopbaanontwikkelingsfonds Podiumkunsten, waaronder Omscholing Dansers Nederland en Sociaal Fonds Podiumkunsten, (hierna ook ‘wij’) behandelen jouw persoonsgegevens met grote zorg. In dit Privacy Statement beschrijven we hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan.
- Wie is verantwoordelijk voor het verwerken van mijn persoonsgegevens?
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens bij het bezoeken van onze website en het gebruiken van onze digitale formulieren. Voor vragen die je hebt over het verwerken van je persoonsgegevens kun je ons bereiken op het algemene postadres of via email:
Organisatie: Stichting Loopbaanontwikkelingsfonds Podiumkunsten
Adres: Johan M. Coenstraat 4
Postcode: 1071 WG
Plaats: Amsterdam
Email: contact@lofpodiumkunsten.nl
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Als jij onze website bezoekt en gebruikt maakt van onze digitale formulieren verzamelen en gebruiken wij verschillende persoonsgegevens van jou. Dat zijn voor een belangrijk deel persoonsgegevens die jij zelf opgeeft maar ook bepaalde gegevens die wij verzamelen enkel omdat je de website bezoekt. Het betreft de volgende persoonsgegevens:
Websitebezoek gegevens:
– IP-adres (voor geografische locatiebepaling)
– Apparaat type (mobiel, desktop, tablet)
– Browser- en besturingssysteeminformatie
– Gebruiksactiviteiten website
Algemene aanvraaggegevens:
– Voor- en achternaam
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Adresgegevens
– CV
– Bankgegevens (IBAN)
– Kopie ID-bewijs*
*Bij het indienen van een aanvraag dienen je pasfoto (bij SFPK en ODN) en BSN (bij SFPK) worden afgeschermd. Gebruik hiervoor de mobiele app KopieID van de overheid.
Aanvullende gegevens ODN-regeling:
– Geboortedatum en -plaats
– Burgerservicenummer
– Salaris/inkomensgegevens
– Dienstverbandgegevens, inclusief soort dienstverband
– Premieopbouw
3. Voor welke doeleinden worden mijn persoonlijke gegevens gebruikt?
We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
– Aanvragen: Wij gebruiken je persoonsgegevens om je aanvraag te verwerken en te beoordelen. Hiernaast dienen wij ons voor de uitbetaling van het toegekende bedrag te verzekeren van je identiteit.
– Marketing: We gebruiken je gegevens voor marketingdoeleinden waaronder het promoten van onze activiteiten, informeren over nieuwe evenementen en het versturen van de nieuwsbrief.
– Contact: Indien wij vragen hebben over jouw aanvraag gebruiken wij jouw gegevens om je te contacteren.
– Analyses: We gebruiken jouw gegevens voor het analyseren en optimaliseren van de website en het aanvraagproces.
– Premieopbouw ODN: We gebruiken jouw salarisgegevens om je premies te berekenen en bij te houden.
4. Op welke grondslag is deze verwerking gebaseerd?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
– Toestemming: We verwerken jouw persoonsgegevens wanneer je ons expliciet toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld om je premies te berekenen, toegekende aanvragen uit te betalen en je op de hoogte te houden van onze activiteiten. Deze toestemming kun je altijd intrekken door contact met ons op te nemen via de contactinformatie op onze website.
– Uitvoering van een overeenkomst: Jouw persoonsgegevens worden verwerkt wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, zoals het uitbetalen van goedgekeurde aanvragen.
– Wettelijke verplichting: Soms zijn we verplicht om persoonsgegevens te verwerken vanwege wet- en regelgeving. Een voorbeeld hiervan is de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme (Wwft). Wanneer we geld overmaken naar dansers en werknemers, zijn we wettelijk verplicht om hun identiteit te verifiëren. Dit betekent dat we een kopie van een geldig identiteitsbewijs opvragen, waarbij de pasfoto (SFPK & ODN) en het Burgerservicenummer (SFPK) moeten zijn afgeschermd.
– Gerechtvaardigd belang: In sommige gevallen verwerken wij jouw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze website of dienstverlening. Bij deze verwerking maken we een zorgvuldige afweging tussen ons belang en jouw privacy rechten om ervoor te zorgen dat jouw belangen niet worden geschaad.
5. Worden mijn persoonsgegevens gedeeld met derden?
Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met andere partijen als dit nodig is voor de uitvoering van onze werkzaamheden. Daarbij valt te denken aan softwareleveranciers of aan partijen die onze website beheren en de gegevens opslaan.
Als wij derde partijen inschakelen maken wij met hen de benodigde schriftelijke afspraken over de verwerking en beveiliging van jouw persoonsgegevens.
Gebruik digitale formulieren:
Voor ons digitale formulieren maken wij gebruik van Formdesk. Formdesk fungeert als verwerker van je persoonsgegevens, maar wij zijn als organisatie verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens.
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt onderscheid gemaakt tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker, met elk hun eigen rechten en plichten. In dit geval zijn wij, als organisatie, de verwerkingsverantwoordelijke omdat wij het doel en de middelen voor de verwerking van de persoonsgegevens bepalen. Formdesk treedt op als verwerker en verwerkt je gegevens voor ons, zonder dat zij aan ons directe gezag zijn onderworpen of jouw gegevens gebruiken.
6. Extra informatie persoonsgegevens ODN-regeling
Van wie verwerkt ODN-persoonsgegevens?
– Deelnemers aan de regeling. Dit zijn degenen, die premies betalen.
– Aanvragers bij en gebruikers van de regeling. Dat zijn degenen, die een aanvraag doen, die al dan niet financieel worden gesteund of op een andere wijze gebruik maken van de diensten die de Omscholingsregeling biedt.
Van wie ontvangt ODN mijn persoonsgegevens?
– Jou of je wettelijke vertegenwoordiger
– Je werkgever die bij ODN is aangesloten of een salarisbureau dat namens de werkgever premies verwerkt
Aan wie verstrekt ODN mijn persoonsgegevens?
Zonder je toestemming worden geen persoonsgegevens aan derden verstrekt, tenzij de wet daartoe verplicht. Wanneer je gebruik maakt van de ODN-regeling en een aanspraak wil doen op een WW-uitkering, dan delen wij jouw gegevens met het UWV. Naast jouw standaardgegevens zullen wij ook je BSN telefonisch delen met het UWV.
7. Worden mijn persoonsgegevens overgedragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte?
Wij proberen jouw persoonsgegevens alleen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken en door jouw gegevens zoveel mogelijk op een server in de EER op te slaan. Soms is dat niet mogelijk. In dat geval nemen wij de nodige organisatorische, technische en contractuele maatregelen om een passend beschermingsniveau te bieden voor de bescherming van jouw persoonsgegevens.
8. Hoe worden mijn persoonsgegevens beschermd?
Wij nemen organisatorische en technische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen niet geautoriseerde toegang, verlies en welke vorm van onrechtmatige verwerking dan ook. Wij beoordelen periodiek of de bestaande maatregelen nog steeds passend zijn dan wel dat extra of andere maatregelen nodig zijn.
9. Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens tot een wettelijk termijn van 7 jaar na de beëindiging van je traject.
10. Wat zijn mijn privacy rechten?
Op basis van de AVG heb je het recht om de persoonsgegevens die wij verzamelen in te zien en om persoonsgegevens waarin feitelijke onjuistheden staan te corrigeren. Daarnaast kun je ook verzoeken indienen tot het verwijderen van persoonsgegevens, de verwerking van je persoonsgegevens te beperken, en om bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Tot slot heb je, wederom onder bepaalde omstandigheden, het recht op overdraagbaarheid van je persoonsgegevens.
Als je van deze rechten gebruik wilt maken, neem dan contact op. Je vindt onze contactgegevens op onze website.
Als je niet tevreden bent met hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken en wij hier samen niet uitkomen, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wat is verder nog belangrijk?
Dit privacy statement is niet van toepassing op websites van derden die via onze website benaderd kunnen worden. Wij adviseren je het privacy- en cookiestatement van deze websites te lezen. Voordat je van die websites gebruikmaakt.
Wij kunnen wijzigingen aanbrengen in dit privacy statement. We raden je daarom aan dit privacy statement geregeld te raadplegen.
Dit privacy statement is voor het laatst bijgewerkt op 15-10-2024.